Rechtliches

Datenschutzhinweise

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzhinweise möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzhinweise gelten für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: Juni 2026

Verantwortlichkeit

Amfelio
Arshak Ovsepyan
Leutkircher Straße 7
80939 München

E-Mail: info@amfelio.de

Telefon: +49 152 2169 6701

Impressum: amfelio.de/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
Datei- und Uploaddaten (z. B. Lebensläufe, Stellenbeschreibungen, Anforderungsprofile)
Berufsbezogene Daten (z. B. Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten, Formulareingaben)
Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Zugriffszeiten)
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben)
Protokolldaten (z. B. Server-Logfiles)
Analysedaten (pseudonymisiert/anonymisiert)

Kategorien betroffener Personen

Bewerber und Kandidaten
Unternehmenskunden und deren Mitarbeiter
Interessenten
Kommunikationspartner
Webseitenbesucher
Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

Personalvermittlung und Stellenbesetzung
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
Kommunikation
Sicherheitsmaßnahmen
Büro- und Organisationsverfahren
Feedback
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
Informationstechnische Infrastruktur
Webseitenanalyse und -optimierung
Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben gelten können.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, zur Löschung von Daten und zur Reaktion auf Gefährdungen der Daten.

TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS): Alle Datenübertragungen auf unserer Webseite sind durch TLS-/SSL-Verschlüsselung gesichert. Dadurch werden Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung geschützt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister (wie Hosting-Anbieter) sowie Anbieter von Diensten und Inhalten, die in unsere Webseite eingebunden sind, gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit den Empfängern ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Sofern das Datenschutzniveau in dem Drittland mittels eines Angemessenheitsbeschlusses anerkannt wurde (Art. 45 DSGVO), dient dieser als Grundlage des Datentransfers. Im Übrigen erfolgen Datentransfers nur dann, wenn das Datenschutzniveau anderweitig gesichert ist, insbesondere durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO) oder ausdrückliche Einwilligung. Wir weisen im Rahmen dieser Datenschutzhinweise auf etwaige Drittlandtransfers bei den jeweiligen Diensten hin.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern.

Allgemeine Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

10 Jahre – Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege und Rechnungen (§ 147 AO, § 257 HGB).
6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen, empfangene und abgesandte Handelsbriefe (§ 147 AO, § 257 HGB).
3 Jahre – Daten zur Geltendmachung von Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüchen (§§ 195, 199 BGB).
6 Monate – Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Vermittlungsprozesses (sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt).

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft über diese Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO): Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht oder die Verarbeitung eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Personalvermittlung & Stellenportal

Als Personalvermittlung verarbeiten wir Daten von Bewerbern, Kandidaten sowie Unternehmenskunden im Rahmen der Stellenbesetzung und Personalvermittlung.

Bewerberdaten

Wenn Sie sich über unser Stellenportal oder per direkter Kontaktaufnahme bei uns bewerben oder uns Ihre Daten zur Vermittlung zur Verfügung stellen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen) zum Zweck der Personalvermittlung. Dies umfasst insbesondere:

Erfassung und Speicherung von Bewerbungsunterlagen
Analyse von Qualifikationen und Berufserfahrung
Abgleich mit aktuellen Stellenanforderungen
Kommunikation mit Bewerbern über den Stand des Prozesses
Weitergabe Ihrer Unterlagen an geeignete Arbeitgeber (nur mit Ihrer Zustimmung)
Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Aufbewahrung: Bewerbungsunterlagen werden für die Dauer des Vermittlungsprozesses sowie bis zu 6 Monate nach dessen Abschluss gespeichert. Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre Unterlagen länger in unserem Kandidatenpool führen, um Sie über passende Stellenangebote zu informieren.

Stellenportal

Auf unserem Stellenportal veröffentlichen wir Stellenangebote unserer Unternehmenskunden. Beim Abruf der Stellenanzeigen werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs) im Rahmen des regulären Serverbetriebs verarbeitet.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Protokolldaten.

Betroffene Personen: Bewerber, Interessenten, Webseitenbesucher.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Standortfilter

Unser Stellenportal bietet die Möglichkeit, Stellenangebote nach Postleitzahl und Umkreis zu filtern. Die eingegebene Postleitzahl wird serverseitig in geografische Koordinaten umgewandelt, um eine Umkreissuche zu ermöglichen.

Daneben steht die Schaltfläche „Aktuellen Standort ermitteln" zur Verfügung. Bei Betätigung fragt Ihr Browser Ihre GPS-Position über die Geolocation-API ab und übermittelt die Koordinaten an unseren Server. Dort werden sie ausschließlich zur einmaligen Ermittlung der zugehörigen Postleitzahl (Reverse-Geocoding) verwendet und nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Die Einwilligung erteilen Sie durch Betätigen der Standort-Schaltfläche; Sie können die Standortermittlung durch einfaches Nichtnutzen jederzeit unterlassen.

Unternehmenskunden

Wir verarbeiten Daten unserer Unternehmenskunden (z. B. Kontaktpersonen, Anforderungsprofile für Stellen) zum Zweck der Erbringung unserer Vermittlungsdienstleistungen.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten; Kontaktdaten; Vertragsdaten.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Hosting – IONOS SE

Diese Webseite wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Besuch der Seite werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) in Server-Logs gespeichert. IONOS verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS ist ein in Deutschland ansässiger Anbieter und verarbeitet die Daten ausschließlich innerhalb der EU. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

Zugriffsdaten und Logfiles

Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von „Server-Logfiles" protokolliert. Die Serverlogfiles können die Adresse und den Namen der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL und IP-Adressen enthalten. Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Protokolldaten.

Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Kontaktformulare

Wenn Sie eines unserer Kontaktformulare nutzen, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Dokumentation des jeweiligen Vorgangs. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Formulardaten werden serverseitig verarbeitet und in einer Datenbank zur Anfrageverwaltung gespeichert; optional hochgeladene Unterlagen werden zusätzlich in einem separaten Dateispeicher abgelegt. Zugriff erhalten nur intern befugte Personen.

Kontaktformular für Bewerber

Beim Formular „Profil einreichen“ verarbeiten wir insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, aktuelle Position, gesuchte Rollen oder Bereiche, Verfügbarkeit, Standort und Mobilität, Freitextnachricht sowie optional den hochgeladenen Lebenslauf. Diese Angaben werden gespeichert, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie zu kontaktieren und den Vermittlungsprozess vorzubereiten bzw. durchzuführen.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten; Kontaktdaten; Bewerbungsdaten; Berufsbezogene Daten; Inhaltsdaten; Datei- und Uploaddaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

Betroffene Personen: Bewerber und Kandidaten.

Aufbewahrung und Löschung: Angaben aus dem Bewerberformular speichern wir für die Dauer des Vermittlungsprozesses sowie grundsätzlich bis zu 6 Monate nach dessen Abschluss, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrung oder eine gesonderte Einwilligung zur längeren Aufnahme in unseren Kandidatenpool vorliegt.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), soweit Sie uns freiwillige Zusatzangaben oder Unterlagen übermitteln oder einer längeren Speicherung zustimmen.

Kontaktformular für Unternehmen

Beim Formular für Unternehmen verarbeiten wir insbesondere Name der Ansprechperson, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, gesuchte Positionen oder Fachbereiche, Standort, Freitextnachricht sowie optional hochgeladene Stellenbeschreibungen oder Anforderungsprofile. Diese Angaben werden gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, vorvertragliche Maßnahmen vorzubereiten und unsere Vermittlungsleistungen zu erbringen.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten; Kontaktdaten; Vertragsdaten; Inhaltsdaten; Datei- und Uploaddaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

Betroffene Personen: Unternehmenskunden, Interessenten und Kommunikationspartner.

Aufbewahrung und Löschung: Angaben aus Unternehmensanfragen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an der Nachverfolgung von Geschäfts- und Vertragskontakten bestehen.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an einer effizienten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

Kommunikation

Wir stehen Ihnen über verschiedene Kommunikationswege zur Verfügung. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Abhängigkeit vom genutzten Kanal.

E-Mail

Bei der Kommunikation per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. E-Mails können im Übertragungsweg abgefangen werden; eine vollständige Datensicherheit können wir für diesen Kanal nicht garantieren. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir daher die Nutzung unserer Kontaktformulare mit gesicherter HTTPS-Übertragung.

Wir bieten die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) an. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Nachrichteninhalte sowie Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Nachricht, Telefonnummer) verarbeitet. WhatsApp verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für den Nachrichteninhalt. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp auch ohne gesendete Nachrichten Metadaten erfasst und mit dem Facebook-Konzern teilen kann. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Telefon

Bei telefonischer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Telefonnummer sowie die im Gespräch genannten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Gespräche werden von uns nicht aufgezeichnet.

Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Webseitenanalyse (Umami)

Wir nutzen das datenschutzfreundliche Open-Source-Tool Umami zur Analyse der Nutzung unserer Webseite. Dies hilft uns, das Verhalten der Besucher in aggregierter Form besser zu verstehen und unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Umami wurde speziell für den datenschutzkonformen Einsatz entwickelt:

Keine Cookies: Umami setzt keinerlei Cookies und erstellt keine persistent gespeicherten Nutzerprofile. Eine Rückverfolgung auf individuelle Nutzer über mehrere Sitzungen oder Webseiten hinweg ist nicht möglich.
Anonymisierte Daten: Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gehasht und anonymisiert, sodass kein direkter Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann.
Minimale Datenerhebung:Es werden lediglich aggregierte, statistische Informationen erfasst, wie z. B. die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, das verwendete Gerät (Browser, Betriebssystem) und der ungefähre geografische Standort (Land).
Eigene Infrastruktur: Umami wird vollständig auf unseren eigenen Servern bei der IONOS SE in Deutschland betrieben. Die Daten verbleiben ausschließlich in unserem Verantwortungsbereich und werden nicht an Dritte außerhalb der EU/EWR übermittelt.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Analyse der Webseitennutzung zur Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Onlineangebots.

Widerspruch (Opt-out)

Sie können die Erfassung durch Umami jederzeit deaktivieren. Der nachfolgende Schalter setzt einen Eintrag im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, der die weitere Datenerfassung verhindert. Dieser Eintrag ist nur für diesen Browser und dieses Gerät gültig.

Umami Tracking aktiviert

Anonymisierte Daten zu Ihrer Websitenutzung werden erfasst.

Alternativ können Sie das Tracking auch durch Aktivierung der „Do Not Track"-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren, sofern Ihr Browser diese Funktion unterstützt.

Erstellt mit dem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke. Ergänzt und angepasst für Amfelio.

Stand: Juni 2026